خدمات نظارتی

نظارت بر انجام امور مالی و حسابداری به فرآیند کنترل، بررسی و اطمینان از اجرای صحیح و منظم وظایف و عملیات مرتبط با واحد مالی و حسابداری در یک سازمان یا کسب‌ و کار اشاره دارد. خدمات نظارتی شامل: بررسی عملکرد تیم حسابداری، اطمینان از تطابق فعالیت‌ها با قوانین و مقررات مالی، و حصول اطمینان از دقت و شفافیت در گزارش‌های مالی است.

شرکت آرین مهر سپنتا در رابطه با خدمات نظارتی و با کمک دستورالعمل ها و ساختارهای تدوین شده و استفاده از منابع انسانی آموزش دیده و کار آمزوده در این خصوص آماده است تا عملیات نظارت بر انجام امور مالی و مالیاتی تیم حسابداری و یا حسابدار شما را به عهده گرفته و شما را در انجام کسب و کار و فعالیت اقتصادی حمایت کند.

وظایف اصلی که در عملیات نظارت بر امور مالی و حسابداری انجام می شود عبارتند از:

بررسی و ارزیابی عملکرد حسابداری:

اطمینان از ثبت دقیق و به ‌موقع تراکنش ‌ها، اسناد و سوابق مالی.
تحلیل عملکرد مالی به منظور شناسایی نقاط ضعف سیستم و ساختار مالی و حسابداری و تبدیل آنها به فرصت‌ ها و نهایتا بهبود عملکرد ساختار مالی و حسابداری.

تطابق با قوانین و مقررات:

اطمینان از رعایت استانداردهای حسابداری، قوانین مالیاتی و قوانین بیمه سازمان تامین اجتماعی، روابط درون سازمانی واحد حسابداری و سایر الزامات قانونی و مقررات داخلی سازمان.
ایجاد هماهنگی به منظور اجرای دقیق مقررات مربوط به حسابرسی داخلی و خارجی.
کاهش خطای انسانی و بهبود عملکرد واحد حسابداری با تدوین و اجرای قوانین و مقررات و آئین نامه ها و دستورالعمل های داخلی.

کنترل داخلی:

ایجاد و حفظ سیستم ‌های کنترل داخلی مؤثر برای جلوگیری از تقلب و اشتباهات.
نظارت بر فرآیندهای مالی برای کاهش ریسک‌ های عملیاتی.

تهیه و ارائه گزارش‌های مالی:

نظارت بر تهیه صورت‌ های مالی به صورت دقیق و قابل ‌اعتماد.
ارائه گزارش ‌ها به مدیران ارشد، سهامداران و سایر ذینفعان.

بودجه‌بندی و پیش ‌بینی مالی:

اطمینان از تدوین بودجه‌ های واقع ‌گرایانه.
پیگیری اجرای بودجه و مقایسه عملکرد واقعی با پیش‌ بینی ‌ها.

آموزش و هدایت کارکنان:

ارائه آموزش ‌های لازم به کارکنان مالی و حسابداری.
هدایت تیم مالی و حسابداری برای ارتقای کیفیت عملکرد.
ارائه آموزش های لازم و ضروری به مدیران و ذینفعان به منظور بهره وری از اطلاعات مالی.

مزایای وجود ناظر و نظارت موثر بر امور مالی و حسابداری:

جلوگیری از سوء استفاده ‌های مالی و کاهش اشتباهات.
بهبود شفافیت انجام امور حسابداری، تهیه گزارشات و دقت در امور مالی.
افزایش اعتماد مدیران و ذینفعان به داده‌ های مالی.
تضمین سلامت مالی و کاهش ریسک ‌های قانونی.

مزایای خدمات نظارتی

این نظارت معمولا توسط مدیر مالی، رئیس حسابداری، حسابداران ارشد یا کمیته‌های حسابرسی انجام می‌شود و نقش کلیدی در موفقیت و پایداری مالی یک سازمان دارد. با توجه به موارد مذکور و بررسی دستاوردهای نظارت مستمر و اصولی در امور مالی و حسابداری لازم است هزینه انجام این مورد توسط مدیران کسب و کار و صاحبان مشاغل مورد بررسی قرار گیرد:

هزینه ‌های مستقیم:

این هزینه‌ ها به صورت مستقیم برای اجرای نظارت صرف می ‌شوند:

حقوق و دستمزد مدیران مالی و ناظران حسابداری: شامل حقوق افرادی که مستقیماً مسئول نظارت بر عملکرد مالی هستند.
هزینه حسابرسی داخلی: هزینه استخدام یا اختصاص تیم حسابرسی داخلی برای بررسی فرآیند ها و اسناد مالی.
هزینه آموزش کارکنان مالی: شامل برگزاری دوره ‌ها و کارگاه‌ های آموزشی برای ارتقای توانایی‌ های کارکنان در زمینه رعایت استانداردهای حسابداری و مالی.

هزینه ‌های غیر مستقیم:

این هزینه‌ ها به طور غیر مستقیم از فرآیند نظارت تأثیر می‌ پذیرند:

کاهش بهره ‌وری در طول نظارت: زمانی که فرآیند نظارت باعث کندی عملیات روزانه شود، ممکن است به صورت موقت بهره‌ وری کاهش یابد.
هزینه زمان صرف ‌شده توسط مدیران ارشد: زمان و انرژی مدیران ارشد در جلسات بررسی و تصویب گزارش ‌های مالی.
هزینه فرصت: زمان و منابعی که به نظارت اختصاص داده می‌ شوند، ممکن است از سایر بخش‌ های سازمان کسر شوند.

هزینه ‌های غیر مالی (مخاطرات):

اگر نظارت به درستی انجام نشود، مخاطراتی مانند جریمه‌ های قانونی یا از دست دادن اعتماد سهامداران می ‌تواند پیامدهای پرهزینه‌ای داشته باشد.

شما کارفرمای گرامی با استفاده از خدمات نظارتی شرکت آرین مهر سپنتا، ضمن عدم نیاز به استخدام منابع انسانی ارشد مانند مدیر مالی، رئیس حسابداری و یا کارشناس ارشد حسابداری، با کاهش هزینه های مربوط به استخدام نیروهای مذکور می توانید خدمات کاملی در این خصوص دریافت نمائید.

خدمات نظارتی و انواع آن