قابل توجه مدیران شرکت ها و صاحبان مشاغل مشمول تحریر دفاتر
- عملیات زیرساختی و فنی جهت ارائه دفاتر الکترونیکی از سوی سازمان امور مالیاتی اجرایی شد.
- لینک سامانه دفاتر الکترونیکی برای بارگزاری قالب اکسل دفاتر
https://dafater-tejari.tax.gov.ir/tax-files/list/index - سامانه در حال راه اندازی است
اضافه شدن سامانه دفاتر تجاری در درگاه ملی مالیاتی (مالیات من)
دفاتر تجاری و قالب اکسل دفاتر در سامانه بارگذاری شد.
برای دانلود نمونه اکسل دفاتر تجاری الکترونیکی روی دکمه زیر کلیک کنید.
ابلاغیه مهم مورخ ٢/ ٢/ ١۴٠۴ سازمان امور مالیاتی در خصوص دفاتر الکترونیکی
موضوع : بهره بردای از سامانه پلمپ دفاتر تجاری الکترونیکی به صورت برخط/ دفاتر قانونی
- در ابتدا فرصت ۱۵ روزه برای مؤدیان محترم تا ۱۷ اردیبهشت ماه به منظور استفاده از سامانه و آشنایی کامل با عملکرد آن فراهم شده است.
- از این رو پس از تاریخ ،مذکور داده های دوره آشنایی و آزمایشی به صورت کامل حذف و به منظور بارگذاری اطلاعات اصلی و نهایی آماده سازی و از تاریخ ۱۴۰۴/۲/۱۸ مورد بهره برداری عملیاتی قرار خواهد گرفت.
مراحل کلی کار با سامانه نحوه نوشتن دفاتر الکترونیکی 1404
مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در چند گام خلاصه می‌شود که در ادامه هر یک از این مراحل توضیح داده می‌شود.
ورود به سامانه
- https://dafater-tejari.tax.gov.ir/tax-files/list/index
- برای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند.
- سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.
دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:
- کد حساب کل
- عنوان حساب کل
- کد حساب معین
- عنوان حساب معین
- کد حساب تفصیلی
- عنوان حساب تفصیلی
- گردش بدهکار (ریال)
- گردش بستانکار (ریال)
- تاریخ گردش حساب
دستورالعمل تکمیل فایل اکسل
برای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
- اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
- عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
- ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
- در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
- فایل‌های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
- فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20)
- تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.
فرآیند بارگذاری فایل
انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:
- نوع فایل: اکسل یا CSV
- فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
- تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
- کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)
بارگذاری و پیش‌نمایش فایل
در این مرحله، کاربر فایل خود را بارگذاری می‌کند. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.
- ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
- در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.
- پس از بارگذاری، 10 سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود.
مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شده
در صفحه اصلی سامانه، جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:
- کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده
- تاریخ پایان سال مالی
- بازه زمانی گردش حساب‌ها
- تاریخ بارگذاری فایل
- وضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)
- آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)
- آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)