مجازی سازی مالی چیست؟
در شرکت آرین مهر سپنتا برای اولین بار در کشور در زمینه ارائه انواع گوناگون خدمات مالی، مالیاتی، مشاوره ای و نظارتی، تکنولوژی های مدرن مانند مجازی‌سازی دسکتاپ (VDI)، سیستم تلفن اینترنتی (VoIP)، سرورهای اختصاصی پیشرفته، نرم‌افزارهای حسابداری ابری با ضریب امنیتی بالا، ابزارهای مدیریت شبکه و کاربران، نرم افزارهای مدیریت پروژه و سایر نرم افزارها و سخت افزارهای دیگر امکان ارائه خدمات با دقت و امنیت بالا فراهم شده است. این شیوه ارائه خدمت نه تنها کارایی و سرعت را افزایش میدهند، بلکه با عدم وابستگی به مکان و زمان، آرامش و رضایت بیشتری برای کارکنان و کارفرمایان ایجاد کرده است. در ادامه به معرفی مجازی سازی مالی میپردازیم.
مزایای مجازی سازی مالی
مهمترین فناوری های استفاده شده در ارائه خدمات مجازی سازی مالی
مجازی‌سازی دسکتاپ:
- امکان دسترسی کاربران به یک محیط کاری استاندارد و ایمن در هر زمان و از هر نقطه‌ای از کشور با سرعت بالا و قابل اطمینان.
- عدم وابستگی به کامپیوترهای سازمانی و سخت افزارهای خاص و یا حضور در شرکت برای انجام کارها توسط منابع انسانی و کارشناسان متخصص.
- جداسازی اطلاعات شرکت از دستگاه‌های شخصی کاربران و در نتیجه افزایش امنیت اطلاعات.
- مدیریت آسان تر دسکتاپ ها توسط تیم فناوری اطلاعات و افزایش ضریب امنیت نسبت به بروز مشکل.
- عدم نیاز به اینترنت های خاص و یا فوق پر سرعت.
- عدم امکان نصب نرم افزارهای دلخواه و یا حذف و یا انتقال اطلاعات توسط کاربران از روی دسکتاپ و یا فایل های ذخیره شده به دلیل اعمال استراتژی های مدیریت کاربران.
- عدم قطع شدن ارتباط به دلیل قطعی برق به دلیل وجود UPS برای دسکتاپ های مجازی کاربران.
- ضبط و پایش عملکرد کاربران روی سیستم و افزایش ضریب عملکرد کاربران و کاهش خطای انسانی.
- امکان اتصال مدیر پروژه، سرپرست پروژه و یا کارفرما به سیستم های مجازی کاربران جهت اعمال راهنمایی و آموزش در زمان های لازم.
سیستم تلفن اینترنی:
- برقراری ارتباط صوتی و تصویری با کیفیت بالا از طریق اینترنت.
- قابلیت ضبط تماس‌ها برای مستندسازی جلسات و مذاکرات تلفنی و ارائه خدمات امن و قابل پیگیری در این خصوص.
- کاهش هزینه‌های تلفنی در مقایسه با سیستم‌های سنتی.
- عدم نیاز به دستگاه و گوشی تلفن خاص برای کاربران و امکان استفاده نرم افزاری روی دسکتاپ کامپیوتر و یا گوشی تلفن همراه.
- ارائه خدمات به صورت ویژه به کارفرمایان با استفاده از شناسه انحصاری مشتری (ارتباط با سرپرست پروژه به صورت مستقیم و پس از برقراری ارتباط با وارد کردن شناسه مشتری توسط کارفرما).
ویپ چیست؟
سرورهای اختصاصی و پیشرفته:
- نگهداری و پردازش اطلاعات مالی و مالیاتی در یک محیط امن و روی سرورهای شرکت آرین مهر سپنتا.
- عملکرد سریع تر و قابل اعتمادتر نسبت به سرورهای مشترک و یا کامپیوترهای شخصی و عدم امکان دسترسی کاربر به پایگاه داده و یا Backup های نرم افزاری.
- امکان سفارشی‌سازی منابع و خدمات روی سرور.
- عدم نیاز کارفرمایان به سرور و یا سخت افزارهای کامپیوتری و کاهش هزینه ها در این خصوص.
- عدم قطع شدن ارتباط با سرور به دلیل قطعی برق به دلیل وجود سیستم UPS روی سرور.
نرم افزارهای حسابداری ابری:
- دسترسی به داده‌های ثبت شده در نرم افزارها به صورت بلا درنگ (Real-Time).
- کاهش نیاز به نصب و نگهداری نرم‌افزار در دستگاه‌های محلی.
- امکان همکاری همزمان بین اعضای تیم مالی.
- پایش و نظارت مستمر روی نرم افزار حسابداری و جلوگیری از بروز خطا و اشتباه توسط کاربران.
- تعیین سطوح دسترسی خاص برای کاربران.
- حذف هزینه های زمان و مکان برای دسترسی به نرم افزار برای کاربران و کارفرمایان.
فایروال ها و امنیت شبکه:
- حفاظت از اطلاعات حساس مالی و مالیاتی در برابر حملات سایبری.
- نظارت بر دسترسی ها و جلوگیری از نقض امنیتی.
- کاهش خطر سرقت داده‌ها از طریق رمزنگاری و احراز هویت چند عاملی.
نرم افزارهای مدیریت پروژه و کاربران از راه دور:
- استفاده از نرم افزارهای تخصصی و فوق تخصصی برای مدیریت وظایف و پیشرفت پروژه ها.
- نظارت بر عملکرد کارکنان از راه دور و تحلیل بهره وری منابع انسانی مربوط به هر پروژه.
- تقسیم کارها و پیگیری پیشرفت پروژه های مالی و مالیاتی.
- مدیریت وظایف محول شده به حسابداران در هر سطح سازمانی برای اجرای صحیح و کامل پروژه ها.
مهمترین مزایای استفاده از خدمات مجازی سازی مالی
برای کارکنان:
- افزایش بهره وری کارکنان: ابزارهای دیجیتال امکان تمرکز بیشتر روی وظایف اجرایی در خصوص موارد مالیاتی و حسابداری را فراهم میکنند.
- انعطاف پذیری کاری: کارکنان می توانند زمان کاری خود را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنند.
- اعمال دستورالعمل ها و الزامات درون سازمانی و برون سازمانی: کارکنان در اسرع وقت و با کمترین صرف زمان به تمام بایدها و نبایدهای مربوط به قوانین و مقررات درون سازمانی و یا حرفه ای و تخصصی واقف خواهند شد.
- آموزش سریع و در دسترس برای کارکنان: به دلیل عدم وابستگی به زمان و مکان، تمامی آموزش های لازم در خصوص پیشرفت شغلی و تخصصی در اختیار کارکنان خواهد بود.
برای کارفرمایان:
- کاهش هزینه ها: کاهش هزینه‌های استخدام حسابدار، مشاور و یا مدیر مالی متخصص جهت ثبت، کنترل و یا ارائه خدمات مالی و مالیاتی، خرید تجهیزات سخت افزاری کامپیوتری و سرور برای واحد حسابداری، کاهش مصرف انرژی به دلیل عدم استفاده از منابع سخت افزاری شخصی، عدم پرداخت حقوق به کارشناس فناوری اطلاعات و شبکه برای خدمات حسابداری و غیره.
- افزایش امنیت اطلاعات: نگهداری داده ها در سرورهای اختصاصی و تحت نظارت.
- نظارت بهتر: استفاده از ابزارهای مدیریت کاربران و پروژه‌ها برای پیگیری دقیق عملکرد تیم و افزایش بهره وری و کارایی در ارائه خدمات مالی و مالیاتی.
- دسترسی به نیروی کار متخصص: امکان در اختیار داشتن نیروی کار از مناطق جغرافیایی مختلف کشور با توجه به هر سطح تخصصی که پروژه مالی یا مالیاتی نیاز داشته باشد.
- کاهش استرس: ناشی از تاخیر در ارائه گزارش ها و خدمات مالی.
- اطمینان از رعایت استانداردهای قانونی و مالیاتی: به دلیل نظارت دائمی و خودکار توسط تیم اجرایی.
- دریافت گزارش‌های لحظه‌ای: به صورت دقیق و سریع جهت تصمیم گیری های استراتژیک.
- امکان ارائه مشاوره: برای خدمات مالی و مالیاتی به صورت آنلاین و فوری با کارشناسان متخصص.
برای کارکنان و کارفرمایان:
- صرفه‌جویی در زمان: کاهش زمان رفت و آمد کارکنان.
- اجرای سریع‌تر عملیات مالی و مالیاتی: با استفاده از نرم افزارهای خودکار.
- ارائه سریع گزارش‌ها و اطلاعات: گزارشات به صورت آنلاین و بدون نیاز به ملاقات حضوری ارائه می شود.
- امنیت بالا: استفاده از فایروال‌ها و رمزنگاری برای حفاظت از اطلاعات مالی.
- محدود کردن دسترسی به داده‌ها: بر اساس نقش و نیاز کاربران.
- ایجاد پشتیبان گیری های منظم از اطلاعات: برای جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها.
مقایسه خدمات مجازی سازی مالی مجازی و خدمات در محل کارفرما:
نتیجه گیری:
چرا خدمات از راه دور گزینه بهتری است؟ خدمات مالی و مالیاتی از راه دور با کاهش هزینه ها، افزایش امنیت، و انعطاف پذیری بالا، نه تنها رضایت کارکنان و کارفرمایان را افزایش می‌دهد، بلکه بهره وری و دقت در انجام وظایف را نیز بهبود می‌بخشد. این خدمات می توانند کارفرمایان را از دغدغه های مربوط به مدیریت امور مالی و مالیاتی رها کرده و آنها را بر تصمیم گیری های کلیدی متمرکز کنند. با توجه به اجرای تمامی موارد مذکور توسط تیم مدیریتی حرفه ای و متخصص آرین مهر سپنتا برای شما آرامش را به ارمغان خواهیم آورد.
